Política de privacidad relativa al uso de SmartStartWizard.org

 

INFORMACIÓN GENERAL

First 5 Lake County respeta su privacidad y se compromete a proteger su información personal. Las personas pueden buscar en nuestro sitio web de recursos (smartstartlakecounty.org) para conocer los recursos locales disponibles para los residentes del condado de Lake que están embarazadas o que tienen hijos desde el nacimiento hasta los 5 años, sin ingresar ni compartir información personal.  

 

SmartStartWizard.org es un sitio separado diseñado para relacionar a las personas interesadas con los proveedores de servicios mediante la recopilación de los datos necesarios para determinar la elegibilidad y, según el proveedor, brindar la oportunidad a los Usuarios del sitio de autorreferirse y compartir sus datos de elegibilidad con proveedores externos.

 

En esta Declaración de Política de Privacidad ("Política"), describimos la información que recopilamos de los visitantes de nuestro Sitio (SmartStartWizard.org). Esta Política rige el uso de nuestro Sitio, así como los servicios ofrecidos a través de este Sitio (colectivamente, "Servicios"). Su uso de nuestro Sitio o los Servicios, y cualquier disputa sobre la privacidad, están sujetos a esta Política y nuestros Términos de Servicio, incluidas sus limitaciones aplicables sobre daños y la resolución de disputas. Esta Política se incorpora por referencia a los Términos de servicio de nuestro sitio. Este sitio web y los servicios están diseñados para personas en los Estados Unidos, específicamente para residentes del condado de Lake, California.

 

¿Qué información recopilamos de usted y cómo usamos su información? 

Los proveedores de servicios en todo el condado de Lake que participan en Smart Start Lake County Collective compartieron sus formularios de admisión y criterios de elegibilidad con First 5 Lake County para crear los campos de datos enumerados en nuestro sitio para padres / futuros padres y sus dependientes. A continuación se enumeran los campos de datos para padres / futuros padres cuáles se recopilan y el motivo de la recopilación de cada uno.



Nombre

Para deduplicar entradas de datos en el sitio

Fecha de nacimiento

Para determinar la elegibilidad para los servicios relacionados con la edad.

Dirección de correo electrónico

Para proporcionar una forma para que los proveedores de servicios se pongan en contacto con los Usuarios si optan por participar en su programa, y para proporcionar a First 5 Lake una forma de contactar a los Usuarios para recibir comentarios sobre la experiencia del sitio

Código postal

Para determinar la elegibilidad para los servicios que requieren la residencia en el condado de Lake.

Raza / Etnia

Para determinar la elegibilidad para los servicios que pueden estar limitados a una raza / etnia específica, por ejemplo, visitas a hogares tribales 

Género

Para determinar la elegibilidad para servicios que pueden ser para géneros específicos, por ejemplo, solo para mamás o solo para papás

Estado de Discapacidad

Para determinar la elegibilidad para los servicios que pueden estar disponibles específicamente para los discapacitados.

Número de personas que viven en el hogar

Para ser utilizado junto con los ingresos para determinar la elegibilidad de ingresos para programas / servicios.

Estado de embarazo

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para las embarazadas.

Estado de Empleo

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para aquellos que están desempleados o son estudiantes. 

Ingresos mensuales del hogar

Para ser utilizado junto con la cantidad de personas que viven en el hogar para determinar la elegibilidad de ingresos para programas / servicios.

Estado de la vivienda

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para las personas sin hogar o con inseguridad en la vivienda.

Estado de inscripción en Medi-Cal

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para las personas inscritas en Medi-Cal

Estado de inscripción de TANF / CALWorks

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para aquellos inscritos en TANF / CALWorks

CALFresh / Estado de inscripción de cupones para alimentos

Para determinar la elegibilidad para los servicios disponibles para las personas inscritas en CALFresh

Solicitud de información sobre cómo dejar de fumar

Brindar información relevante e información de servicio a quienes respondan afirmativamente.

Solicitud de información sobre los efectos en la salud del humo de segunda o tercera mano y el vapeo

Brindar información relevante e información de servicio a quienes respondan afirmativamente.



A continuación se enumeran los campos de datos para dependientes cuáles se recopilan y el motivo de la recopilación de cada uno.

 

Nombre

Para deduplicar entradas de datos en el sitio

Fecha de nacimiento

Para determinar la elegibilidad para los servicios relacionados con la edad.

Edad del niño

Para determinar la elegibilidad para programas y servicios basados en la edad (preescolar, por ejemplo)

Raza / Etnia

Para determinar la elegibilidad para los servicios que pueden estar limitados a una raza / etnia específica, por ejemplo, visitas a hogares tribales 

Estado de Discapacidad

Para determinar la elegibilidad para los servicios que pueden estar disponibles específicamente para los discapacitados.

Necesidad de citas médicas fuera del condado 

Para determinar la elegibilidad para los servicios y la financiación de transporte médico.

Necesidad de cuidado infantil

Brindar información relevante e información de servicio a quienes respondan afirmativamente.

Matrícula preescolar

Proporcionar información relevante e información de servicio a quienes respondan no. 



Información que recopilamos a través del uso de nuestro sitio web

Utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para recopilar automáticamente información sobre usted cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios. Específicamente, podemos recopilar la siguiente información: su dirección IP, tipo de navegador, nombre de dominio, sistema operativo, fecha y hora de la visita, sitio web de referencia, tiempo dedicado o iniciado sesión en el sitio web y páginas visitadas. Consulte la sección a continuación titulada "Cookies y otras tecnologías de seguimiento" para obtener información adicional.

 

Uso de su información

Usamos su información principalmente para determinar la elegibilidad para los programas y servicios disponibles que benefician a los niños desde la etapa prenatal hasta los cinco años y sus familias. También podemos utilizar su información para ayudarnos a mantener nuestro sitio web, por ejemplo, con fines de resolución de problemas y soporte técnico, y para mejorar nuestro sitio web y servicios y para comprender mejor cómo los usuarios acceden y utilizan nuestro sitio web y servicios, de forma agregada e individualizada. .

También podemos utilizar información agregada para ayudarnos a determinar los servicios necesarios para agregar a nuestro sitio web.

 

Compartiendo su información

Compartimos su información según sus indicaciones; Con las excepciones limitadas que se describen a continuación, no compartimos su información con terceros a menos que usted lo acepte por adelantado. No compartiremos su información personal bajo ninguna circunstancia con terceros para sus fines de marketing directo. En esta sección, describimos los usos potenciales de su información con mayor detalle:

 

Con terceros que brindan beneficios: Como se indicó anteriormente, principalmente compartimos su información, incluida su información personal, con los terceros que brindan los Servicios que le gustaría recibir. Específicamente, bajo su dirección, enviaremos sus datos a los terceros correspondientes. El tercero, no First 5 Lake County, evaluará su elegibilidad para obtener el servicio de su programa. El uso que haga un tercero de su información personal se regirá por la política de privacidad del tercero. First 5 Lake County no tiene ningún control sobre su información una vez que se envía a un tercero para recibir los Servicios. AUNQUE COMPARTIMOS INFORMACIÓN CON TERCEROS BAJO SU DIRECCIÓN, NO SOMOS RESPONSABLES DE LOS ACTOS Y OMISIONES DE TERCEROS.

 

Para realizar servicios en nuestro nombre: Podemos contratar empresas proveedoras para que brinden servicios limitados en nuestro nombre, como alojamiento de sitios web, evaluación de programas y asistencia técnica. Solo proporcionamos a esos proveedores de servicios la información necesaria para realizar el servicio solicitado.

 

Consolidación de la empresa: Si somos adquiridos o fusionados con otra organización, si sustancialmente todos nuestros activos se transfieren a otra organización, podemos transferir la información que hemos recopilado de usted a la otra organización.

 

Para protegernos / con fines legales: También podemos divulgar su información para proteger nuestros derechos y propiedad, para prevenir el fraude y el abuso, y para proteger a otros usuarios de nuestros servicios. Por ejemplo, si creemos que está haciendo un mal uso de nuestro sitio web o que está tomando una acción que está dañando nuestro sitio web (por ejemplo, cargar un virus en nuestro sitio web), podemos compartir su información con las fuerzas del orden para proteger nuestros servicios. También podemos divulgar su información según lo permita o requiera la ley, por ejemplo, en respuesta a órdenes judiciales, citaciones u otras solicitudes de agencias gubernamentales.

 

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Nosotros y nuestros proveedores de servicios externos utilizamos cookies y otros mecanismos de seguimiento para rastrear información sobre su uso de nuestro sitio web o servicios. Podemos combinar esta información con otra información personal que recopilemos de usted (y nuestros proveedores de servicios externos pueden hacerlo en nuestro nombre).

 

Actualmente, nuestros sistemas no reconocen las solicitudes de "no rastrear" del navegador. Sin embargo, puede deshabilitar cierto seguimiento como se explica en esta sección (por ejemplo, deshabilitando las cookies).

  • Cuando ingresa al sitio web, nuestro servidor web envía una cookie a su computadora. Las cookies son identificadores alfanuméricos que transferimos al disco duro de su computadora a través de su navegador web para fines de mantenimiento de registros. Hay dos tipos de cookies: cookies basadas en sesión y cookies basadas en persistencia. También podemos permitir que se coloquen ciertas cookies de terceros en nuestro sitio web.  

  • Cookies de sesión. Las cookies de sesión existen solo durante una sesión en línea. Desaparecen de su computadora cuando cierra su navegador o apaga su computadora. Usamos cookies de sesión para permitir que nuestros sistemas lo identifiquen de manera única mientras está conectado al sitio web. Esto nos permite procesar sus solicitudes en línea a medida que se desplaza por nuestro sitio web.

  • Cookies persistentes. Las cookies persistentes permanecen en su computadora después de que haya cerrado su navegador o apagado su computadora. Podemos utilizar cookies persistentes para rastrear información agregada y estadística sobre la actividad del usuario, que puede combinarse con otra información del usuario.

 

Análisis de terceros. Podemos utilizar dispositivos y aplicaciones automatizados, como Google Analytics, para evaluar el uso de nuestro sitio web. También podemos utilizar otros medios analíticos para evaluar nuestros Servicios. Usamos estas herramientas para ayudarnos a mejorar nuestros Servicios, rendimiento y experiencias de usuario. Estas entidades pueden utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento para realizar sus servicios. No compartimos su información personal con estos terceros. No tenemos acceso ni control sobre estas cookies de terceros ni esta Política de privacidad cubre el uso de datos de dichos terceros. Es posible que pueda optar por no participar o restringir la recopilación o el uso de información por parte de algunos píxeles de seguimiento y servicios de uso común. Los siguientes enlaces son proporcionados para su conveniencia:

  • Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

  • Pixel de Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

  • Bing Pixel: https://choice.microsoft.com/en-US/opt-out

 

Desactivación de cookies. La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies, pero si lo prefiere, puede editar las opciones de su navegador para bloquearlas en el futuro. La parte de Ayuda de la barra de herramientas en la mayoría de los navegadores le dirá cómo evitar que su computadora acepte nuevas cookies, cómo hacer que el navegador le notifique cuando reciba una nueva cookie o cómo deshabilitar las cookies por completo. Los visitantes del sitio web que deshabiliten la capacidad de sus navegadores web para aceptar cookies podrán navegar por el sitio web; sin embargo, debe habilitar las cookies para utilizar la mayoría de nuestros Servicios.

 

Optar por no recibir comunicaciones

Correo electrónico. Es posible que le enviemos un correo electrónico sobre temas y oportunidades que creemos que pueden ser de su interés. En cualquier momento, puede darse de baja de nuestros correos electrónicos respondiendo a cualquier correo electrónico de First 5 Lake County con una solicitud para darse de baja. 

Teléfono. Si ya no desea recibir información nuestra, envíe un correo electrónico a first5@lakecountyca.gov o llame al 707-263-6169

 

Queremos que la información que nos envíe esté segura. Utilizamos técnicas estándar de la industria para proteger la información que nos proporciona a través de nuestro sitio web. A pesar de nuestro compromiso con su información, tenga en cuenta que existe el riesgo de que otros encuentren una forma de frustrar nuestros sistemas de seguridad o los sistemas de seguridad de terceros que alojan nuestro servidor. Como resultado, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad o privacidad de la información que usted elija enviarnos. 

Debe tomar medidas para protegerse contra el acceso no autorizado a su teléfono y computadora, entre otras cosas, cerrando sesión después de usar una computadora compartida, eligiendo contraseñas sólidas que nadie más conozca o pueda adivinar fácilmente y manteniendo la privacidad de sus inicios de sesión y contraseñas.

 

Privacidad de los niños

Nuestro sitio web no está destinado a personas menores de 13 años, y no recopilamos a sabiendas información de personas menores de 13 años. Si nos enteramos de que una persona menor de 13 años ha creado una cuenta o ha solicitado programas directamente a través de nuestro Sitio web, luego eliminaremos esa información de nuestros sistemas. Sin embargo, tenga en cuenta que ciertos programas ofrecidos por terceros pueden ser aplicables a personas menores de 13 años o pueden requerir que proporcionemos información sobre los niños en su hogar. En esas situaciones, solo recopilamos información sobre personas menores de 13 años directamente del usuario registrado, que debe ser una persona mayor de 13 años.

 

Sus derechos de privacidad en California

La CCPA proporciona a los consumidores (residentes de California) derechos específicos con respecto a su información personal. Esta sección describe sus derechos bajo la CCPA y explica cómo ejercer esos derechos. 

Hemos recopilado y compartido las siguientes categorías de información personal bajo la CCPA en los últimos 12 meses, como se describe con más detalle anteriormente;

  • A. Identificadores;

  • B. Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de registros de clientes de California;

  • C. Características de clasificación protegidas bajo la ley federal o de California;

  • D. Información comercial;

  • F. Internet u otra actividad de red similar.

También tiene derecho a solicitar que le revelemos cierta información o que tomemos otras acciones relacionadas con su información personal, que incluyen:

  • El derecho a conocer la información personal recopilada sobre usted, incluido el derecho a recibirla en un formato portátil de datos;

  • El derecho a excluirse voluntariamente de la venta de su información personal, aunque actualmente no vendemos su información personal y, por lo tanto, no ofrecemos el derecho de exclusión voluntaria;

  • El derecho de eliminación de su información personal, sujeto a ciertas limitaciones bajo la ley aplicable;

  • El derecho a no ser discriminado para las personas que eligen ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de la CCPA.

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud enviando un correo electrónico a first5@lakecountyca.gov, incluida su dirección de correo electrónico y número de teléfono. Una vez que recibamos su solicitud, la revisaremos, determinaremos si podemos verificar su identidad y procesaremos la solicitud en consecuencia. Si necesitamos información adicional para verificar su identidad, se lo haremos saber. Responderemos a su solicitud dentro de los 45 días posteriores a la recepción o le notificaremos si necesitamos tiempo adicional.

 

Si lo prefiere, puede designar a un agente autorizado para que realice una solicitud en su nombre.

 Si usted es un residente de California menor de 18 años y un usuario registrado de cualquier sitio web donde se publique esta política, la Sección 22581 del Código de Negocios y Profesiones de California le permite solicitar y obtener la eliminación de contenido o información que haya publicado públicamente. Para realizar dicha solicitud, envíe un correo electrónico con una descripción detallada del contenido o información específicos a first5@lakecountyca.gov. Tenga en cuenta que dicha solicitud no garantiza la eliminación completa o completa del contenido o la información que ha publicado y que puede haber circunstancias en las que la ley no requiera o permita la eliminación, incluso si se solicita.

 

Cambios a esta política de privacidad

Publicaremos cambios a esta Política en este sitio web. Los cambios entrarán en vigencia una vez publicados. Si realizamos un cambio material a esta Política, nos esforzaremos por notificar a nuestros Usuarios resaltando el cambio al momento de la publicación y enviando un correo electrónico a los titulares de nuestras cuentas a la dirección de correo electrónico más actual.

 

Contáctenos

Comuníquese con nosotros en first5@lakecountyca.gov si tiene alguna pregunta sobre esta Política.
Última revisión: 19 de mayo de 2021



Información general de las políticas y procedimientos de confidencialidad e intercambio de datos adoptados por First 5 Lake

 

First 5 Lake County es propietario y supervisa la plataforma y los datos del sitio web SmartStartWizard.org de Smart Start Lake County Collective. First 5 Lake recopila datos para los siguientes propósitos: (1) para cumplir con los requisitos de informes estatales anuales de First 5 California; (2) cumplir con los requisitos legislativos para la evaluación de programas financiados con fondos de impuestos al tabaco; (3) para cumplir con los requisitos específicos de los financiadores (como las subvenciones de contrapartida de First 5 California y las subvenciones iniciales del condado de Hope Rising Lake); y (4) orientar la gestión de contratos y las futuras decisiones de concesión local.

 

Se seguirán los siguientes procedimientos con respecto a la recopilación, presentación de informes, entrada y almacenamiento de datos.

  1. RECOPILACIÓN DE DATOS

Cuando First 5 Lake recopila datos de los usuarios del sitio: 

  • Los usuarios serán informados del propósito de la recopilación de datos y su uso previsto, ya sea en los Términos y Condiciones del Sitio.

  • Los usuarios tendrán la opción de optar por compartir sus datos con Organizaciones Comunitarias (CBO) específicas para cuyos servicios / programas califiquen. Para conocer la política de confidencialidad de los datos o las políticas adoptadas por las agencias que recibirán los datos, los Usuarios deberán comunicarse directamente con esas CBO. 

El permiso del usuario para que First 5 Lake recopile datos de acuerdo con estas políticas se otorga implícitamente por la decisión del usuario de ingresar los datos en el sitio SmartStartWizard.org.



  1. DATOS PERSONALMENTE IDENTIFICABLES 

 

La Comisión de los Primeros 5 del Condado de Lake desea asegurarse de que todos los datos locales que están vinculados a identificadores personales se manejen utilizando los estándares de confidencialidad más estrictos.  

  • Ningún dato recopilado por First 5 Lake puede venderse por ningún motivo.

  • Se requerirá que First 5 Lake almacene todos los datos con información de identificación en un lugar seguro. El número de personal con acceso a estos datos se limitará al número mínimo necesario. 

  • El personal de First 5 Lake y / o el consultor de evaluación de First 5 Lake pueden ingresar los datos recopilados en herramientas de evaluación protegidas con contraseña o bases de datos internas con el fin de agregar datos y generar informes. Se seguirán los siguientes procedimientos: 

    • Los nombres se reemplazarán con números de identificación o códigos antes de enviar los datos para el análisis local, pero solo se informarán de forma agregada. El propósito de los datos a nivel de cliente será mejorar el nivel de análisis que se puede realizar, especialmente para los datos que son comparables a lo largo de los años fiscales o durante la vida de un Sitio.  

    • No se informará ningún servicio o datos de resultados vinculados a agencias particulares cuando los datos demográficos muestren menos de 10 personas atendidas.  

    • El evaluador local de First 5 Lake deberá firmar un acuerdo de confidencialidad. 

    • El personal de First 5 Lake y el evaluador de First 5 Lake deberán ingresar los datos compartidos en herramientas de evaluación o bases de datos internas seguras dentro de los 60 días posteriores a la recepción utilizando números de identificación en lugar de nombres. Una vez completada la transferencia de datos, se triturarán todos los formularios en papel que puedan existir.

    • El personal de First 5 Lake y el evaluador de First 5 Lake no compartirán ninguna información identificable sobre los participantes con nadie. Todos los informes generados a partir de los datos del usuario individual deben incluir solo datos agregados.